Cómo obtener un ITIN y por qué lo necesitas para declarar impuestos

Para obtener un ITIN, completa el Formulario W-7, adjunta una declaración federal (salvo excepción) y presenta documentos originales o certificados de identidad. Envíaselo al IRS por correo o entrégalo a un Certifying Acceptance Agent (CAA). El IRS suele responder en unas 7 semanas — o 9 a 11 en temporada alta o desde el extranjero.

Última verificación: 8 de agosto de 2026. Guía educativa basada en publicaciones del IRS — no es asesoría legal ni tributaria personalizada. Confirma los detalles en IRS.gov/ITIN o con un preparador autorizado.

¿Qué es un ITIN y quién lo necesita?

Un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es el Número de Identificación Personal del Contribuyente que emite el IRS. Sirve solo para fines de impuestos federales: identificar a una persona en una declaración o en ciertos reportes. No autoriza a trabajar, no otorga beneficios del Seguro Social y no cambia tu estatus migratorio. (Fuente: Instrucciones del Formulario W-7; Publicación 1915 (SP).)

Necesitas un ITIN si debes identificarte ante el IRS para declarar impuestos y no eres elegible para un Número de Seguro Social (SSN). Eso puede incluir a contribuyentes, cónyuges o dependientes en una declaración federal. Si puedes obtener un SSN, solicítalo primero; el IRS indica que no debes pedir un ITIN si calificas para un SSN. (Fuente: IRS — How to apply for an ITIN; Publicación 1915.)

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Requisitos para solicitar un ITIN

El IRS pide, en la mayoría de los casos, tres piezas en el mismo paquete:

1. Formulario W-7 — Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number. Cada persona que solicita necesita su propio W-7. (Fuente: IRS.gov — About Form W-7.)
2. Una declaración federal de impuestos — normalmente el Formulario 1040 o el 1040-NR — salvo que califiques para una de las excepciones documentadas en las instrucciones del W-7 y en la Publicación 1915. (Fuente: Instrucciones del Formulario W-7; IRS — How to apply for an ITIN.)
3. Documentos de identidad y estatus extranjero — originales o copias certificadas por la agencia emisora. Un pasaporte válido suele ser el documento más completo; también pueden aceptarse otras combinaciones (por ejemplo, identificación nacional con foto y acta de nacimiento), según la tabla de documentos de las instrucciones del W-7. Para muchos dependientes, el IRS también exige prueba de residencia en EE. UU., con excepciones limitadas. (Fuente: Instrucciones del Formulario W-7 — Supporting Documentation Requirements.)

En la declaración, deja en blanco el espacio del SSN para cada solicitante de ITIN. Si cónyuge o dependientes también solicitan, adjunta cada W-7 al frente de la misma declaración. (Fuente: IRS — How to apply for an ITIN.)

No envíes fotocopias simples cuando el IRS pide originales o copias certificadas: es una de las causas más comunes de rechazo o demora. (Fuente: Instrucciones del Formulario W-7.)

Proceso paso a paso

Paso 1: Completa el Formulario W-7

Llena el W-7 con cuidado: nombre exactamente como aparece en tus documentos, fecha de nacimiento, país de ciudadanía y el motivo de la solicitud (las casillas de “Reason you’re submitting Form W-7”). Si es una renovación, marca la casilla de renovación en la esquina superior derecha. (Fuente: Instrucciones del Formulario W-7; IRS — How to renew an ITIN.)

Paso 2: Adjunta una declaración federal válida (salvo excepción)

Salvo que documentes una excepción, incluye la declaración en la que necesitas el ITIN. El IRS procesará primero el W-7, asignará el número y luego encaminará la declaración. (Fuente: IRS — How to apply for an ITIN.)

Paso 3: Reúne documentos originales o copias certificadas

Prepara pasaporte u otros documentos aceptables. Si envías por correo, el IRS indica que devolverá los documentos a la dirección de la línea 2 del W-7, generalmente dentro de 60 días. Si presentas en persona ante un TAC o un CAA, en muchos casos puedes recuperar los documentos autenticados el mismo día. (Fuente: IRS — How to apply for an ITIN.)

Paso 4: Envía el paquete al IRS o entrégalo a un CAA

Opciones principales:

• Por correo a la operación de ITIN del IRS en Austin (direcciones USPS y de mensajería privada publicadas en IRS.gov — confírmalas antes de enviar).
• En persona en un Taxpayer Assistance Center (TAC) con servicios de ITIN, en ciertos sitios VITA, o con un Certifying Acceptance Agent (CAA) o Acceptance Agent. El CAA puede autenticar la mayoría de los documentos y ayudar a completar el W-7; suele cobrar honorarios. (Fuente: IRS — How to apply for an ITIN.)

Tiempos de procesamiento

El IRS indica que debes esperar unas 7 semanas para recibir notificación. Puede tomar 9 a 11 semanas durante la temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si solicitaste desde el extranjero. (Fuente: IRS — How to apply for an ITIN.)

Avisos frecuentes: CP565 (ITIN asignado), CP566 (faltan datos) y CP567 (solicitud rechazada; debes volver a enviarla). (Fuente: IRS — How to apply for an ITIN.)

Errores comunes y cómo evitarlos

• Enviar fotocopias en lugar de originales o copias certificadas por la autoridad emisora. El IRS no acepta fotocopias comunes para la mayoría de los documentos de identidad. (Fuente: Instrucciones del Formulario W-7.)
• Olvidar la declaración federal cuando no aplica una excepción documentada. Sin declaración (o sin la documentación de la excepción), el paquete queda incompleto. (Fuente: Instrucciones del Formulario W-7.)
• Usar un ITIN vencido sin renovarlo al incluirlo en una declaración. El IRS advierte que puede haber demoras, y que ciertos créditos podrían no estar disponibles hasta renovar. (Fuente: IRS — How to renew an ITIN.)
• Un solo W-7 para toda la familia. Cada solicitante necesita su propio formulario. (Fuente: IRS — How to apply for an ITIN.)
• Documentos vencidos (pasaporte o identificación nacional cuya fecha de vencimiento ya pasó al presentar). (Fuente: Instrucciones del Formulario W-7.)
• Pedir un ITIN cuando sí calificas para un SSN. En ese caso, el camino correcto es el SSN. (Fuente: Instrucciones del Formulario W-7.)

¿Tu ITIN está vencido? Cómo renovarlo

Según el IRS, un ITIN vence el 31 de diciembre después de tres años fiscales consecutivos en los que no se usó en una declaración federal de impuestos de EE. UU. (Fuente: IRS — How to renew an ITIN.)

Además, las instrucciones del Formulario W-7 indican que si tu ITIN se asignó antes de 2013 y nunca se renovó, debes presentar una solicitud de renovación junto con tu declaración federal. (Fuente: Instrucciones del Formulario W-7 — Expired ITINs.)

Puedes revisar el uso de tu número en tu cuenta en línea del IRS antes de declarar. (Fuente: IRS — How to renew an ITIN.)

Solo renueva si el ITIN se incluirá en una declaración federal. Si solo aparece en formularios informativos (como un 1099), el IRS indica que no es obligatorio renovarlo solo por eso; sí deberás renovarlo cuando declares. (Fuente: IRS — How to renew an ITIN.)

Para renovar:

1. Completa el Formulario W-7 y marca “Renew an existing ITIN”.
2. Marca también el motivo de la solicitud (aunque sea renovación).
3. En las líneas 6e y 6f, indica tu ITIN y el nombre con el que se emitió (o marca que no lo conoces).
4. Adjunta la declaración federal (salvo excepción) y la documentación requerida.

(Fuente: IRS — How to renew an ITIN; Instrucciones del Formulario W-7.)

Si cambiaste de nombre legal desde que te asignaron el ITIN, incluye documentación de respaldo (por ejemplo, acta de matrimonio u orden judicial). (Fuente: IRS — How to renew an ITIN.)

Cómo XyloDocs puede ayudar

El trámite del ITIN lo decide el IRS. Lo que muchas familias necesitan además es claridad: qué documento falta y cuándo hay una actualización. Ahí entra XyloDocs, la plataforma de comunicación con clientes con IA para firmas de impuestos.

• Recepción de documentos por WhatsApp y SMS — envía fotos del W-7 y de tus documentos de respaldo desde el teléfono, en el canal que ya usas.
• Comunicación con auto-traducción — tu preparador escribe en inglés; tú recibes el mensaje en español (y al revés).
• Actualizaciones de estado — menos llamadas de “¿ya salió mi número?” gracias a recordatorios y seguimiento automatizado.

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Más guías: Artículos en español · Features.

Preguntas frecuentes

¿El ITIN me permite trabajar en Estados Unidos?

No. Es solo para identificación tributaria federal; no otorga autorización de empleo ni estatus migratorio. (Fuente: Instrucciones del Formulario W-7.)

¿Cuánto tarda el IRS en responder?

Unas 7 semanas en condiciones normales; 9 a 11 semanas en temporada de impuestos o desde el extranjero. (Fuente: IRS — How to apply for an ITIN.)

¿Dónde leo la guía oficial en español?

La Publicación 1915 (SP) y las instrucciones del Formulario W-7 son las fuentes oficiales.

Fuentes del IRS

• IRS.gov/ITIN
• How to apply for an ITIN (revisado por el IRS: 22-Feb-2026)
• How to renew an ITIN (revisado: 17-Nov-2025)
• Instructions for Form W-7
• About Form W-7
• Publicación 1915 (SP)